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来源:济南历城区会计培训学校 时间:2018/7/25 18:07:58
济南历城区仁和会计培训学校的小编教你固定资产如何进行内部控制,下面一起来看看吧。
固定资产作为企业开展业务及其他相关活动的一项重要物质条件,特别是制造类企业,其固定资产在企业资产结构中占比较大,其管理状态对企业而言也具有不可忽视的影响。尽管近年来我国不断加强企业事业单位的固定资产管理,然而由于种种因素影响,目前我国多数企业在固定资产管理上依然存在各种各样的问题。但同时各大咨询类企业的日益兴盛,也预示着我国企业对内部控制管理的日益重视。
固定资产内部会计控制的要点如下:
1.固定资产的购置必须经过请购、批准、订购、验收、货款结算等环节。购置业务的不得由一个部门完全办理,相关部门之间应该相互牵制。
2.固定资产的购置必须按照预算进行。每年第四季度,各单位财务部门应该会同设备管理部门编制本单位下年度的固定资产预算计划,固定资产预算经董事会批准后生效。各公司遵照执行。
3.设备使用部门应该根据经营管理的需要,提前向设备管理部门提出请购申请;请购申请应明确填写请购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等要求。
4.设备管理部门收到请购单后,应该根据固定资产预算及批准权限,对请购申请进行处理;超越设备管理部门权限的,设备管理部门应及时报请有权批准的部门进行处理。
5.固定资产的购置由单位设备管理部门或采购部门负责。请购单被批准后,设备管理部门或采购部门应填制订购单,订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时间、厂商名称和地址等,预先予以编号,并经被授权的采购员签字。
6.固定资产的采购,需要预付款项的,必须与供应单位签订合同。合同一经签订,必须及时将合同副本送财务部备案。
7.固定资产的批量采购,应采取竞价方式确定供应商,以增加供货的质量、及时性和经济性。
8.购置的固定资产到达之后,设备管理部门要及时通知设备验收部门进行验收。设备管理部门及验收部门要严格按订购单上要求进行验收,并填制验收单。
9.需要安装的固定资产,设备管理部门要及时组织固定资产的安装与调试工作。
10.固定资产达到可使用状态后,设备管理部门应该及时将固定资产移交给设备使用部门。移交时,应填制设备移交清单。
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